Scontrini, corrispettivi e fatture: guida completa per imprese e professionisti
Scontrini, corrispettivi e fatture sono strumenti fiscali fondamentali per imprese e professionisti. Non si tratta solo di documenti cartacei o file digitali, ma di certificazioni che attestano operazioni economiche e garantiscono trasparenza nei rapporti con clienti e Stato. Con l’introduzione di obblighi come la fatturazione elettronica e i corrispettivi telematici, conoscere regole e differenze diventa essenziale per evitare errori e sanzioni.
Ogni giorno le imprese e i professionisti maneggiano documenti fiscali di vitale importanza per la gestione economica delle proprie attività e necessari a tutelare i consumatori. Scontrini, corrispettivi e fatture non sono però solo dei pezzi di carta o dei semplici file elettronici, ma anche certificati di operazioni economiche, vere e proprie garanzie di trasparenza e di rispetto degli obblighi tributari.
Proprio a causa del peso che tali strumenti hanno per la finanza del Paese, il legislatore ha nel tempo introdotto rispetto al tema importanti novità, come l’obbligo di trasmissione telematica dei corrispettivi e la fatturazione elettronica. Queste misure sono nate con l’obiettivo di combattere l’evasione fiscale, semplificare i controlli e modernizzare i processi amministrativi. Per tale ragione, conoscere regole e differenze tra i vari documenti è fondamentale per chi vuole evitare di commettere errori e incappare in sanzioni.
Documenti fiscali: definizione e funzioni
La prima distinzione da fare è quella tra le tre principali tipologie di documenti fiscali: lo scontrino, i corrispettivi e la fattura.
Il primo, lo scontrino, è la certificazione dell’incasso rilasciata al consumatore finale; i corrispettivi sono l’insieme delle somme incassate giornalmente, registrate dall’esercente; la fattura è il documento più completo, poiché riporta tutti i singoli dettagli della transazione.
Tutte e tre le soluzioni hanno in comune alcuni obiettivi: certificano le operazioni economiche, consentono il rispetto degli obblighi verso l’Agenzia delle Entrate e tutelano i consumatori. È inoltre evidente come abbiano un valore determinante per la contabilità aziendale e i controlli fiscali. Non a caso, relativamente allo scontrino la normativa stabilisce che esso debba essere dettagliato e riportare tutte le informazioni necessarie.
Il registro dei corrispettivi
Gli esercenti che vendono beni o servizi a privati sono tenuti ad annotare gli incassi giornalieri su uno specifico documento contabile: il registro dei corrispettivi, che genera gli obblighi di registrazione e comunicazione. Gli obblighi previsti comprendono nel dettaglio la registrazione giornaliera delle somme percepite, l'indicazione degli incassi complessivi e la gestione dei casi particolari, come per esempio la sospensione dell’attività o la correzione di errori.
Nel dettaglio, con l’introduzione dei corrispettivi telematici, la registrazione manuale non rappresenta più un’alternativa valida alla trasmissione elettronica. Non è quindi è possibile scegliere deliberatamente di usare soltanto il registro cartaceo, ma resta obbligatoria la trasmissione digitale, salvo eccezioni: si tratta, per esempio, del caso in cui il registratore telematico risulta guasto e in attesa di riparazione o quando manca temporaneamente la connessione e non è possibile effettuare l’invio dei dati. Alcuni soggetti per i quali è previsto l’esonero dall’obbligo, come i tabaccai o gli edicolanti, possono inoltre continuare a utilizzare il registro cartaceo come modalità ordinaria di registrazione. In ogni caso, la mancata o scorretta tenuta del registro comporta sanzioni.
